株式会社エスアイ・アセットサービス(以下、「当社」といいます)は、個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの(以下、「個人情報」といい、その他本プライバシーポリシーにおける用語は「個人情報の保護に関する法律」によります)を取得、使用、管理することがあります。その場合、当社は、個人情報保護の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、これを適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、次の取り組みを推進してまいります。
- 個人情報の保護、安全管理措置
- 当社は、個人情報保護法等の法令を遵守いたします。
- 当社は、個人情報管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。また、個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、社内体制、運用の改善を図ります。
- 当社は、個人情報に関する社内規程を定め、従業員に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
- 当社は、適切な安全対策を講じることにより、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止及び是正に努めます。
- 当社は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
- 個人情報の取扱
- 取得する個人情報の利用目的
当社は、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、職業、家族構成等の個人情報を取得する場合があります。
当社は、個人情報を本人から書面により直接取得する場合(それらの書面等に予め利用目的を明示しております)又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。
- サービスに関する情報を郵送、ファックス送信又は電子メールにて送信するため。
- サービスの需要調査やマーケティング活動に役立てるため。
- サービスに関する満足度を調査し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため。
- インターンシップ研修を含め、当社が主催する各種研修のご案内や研修後におけるアンケートその他の調査のため。
- ご協力いただいた調査等に関して謝礼等を送付するため。
- 第三者提供
当社は、以下の[1]から[5]に記載する場合のほか、前記の利用目的達成のため、個人データ(「個人データベース等」を構成する個人情報)を業務委託先又は提携先に預託する場合があります。その場合は、個人情報の保護のための十分な措置が取られている企業を選定し、また機密保持契約等を締結する等、必要かつ適正な措置を講じます。
- 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 個人情報保護法に基づくオプトアウトを行っている場合。
- 共同利用
当社は、[1]に記載する個人データを当社と当社のグループ会社との間で共同利用させて頂きます。
- 共同利用する個人データは、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別、職業、家族構成とします。
- 共同利用の利用目的
- 当社及びグループ会社のサービスの向上、需要調査、マーケティング活動に役立てるため。
- 当社及びグループ会社のサービスに関する満足度を調査し、サービスの改善に役立てるため。
- 個人データの管理責任者は当社となります。
- 開示等の手続き
- 開示
当社保有の個人データに関して、ご本人の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
- 訂正・削除等
当社保有の個人データに関して、ご本人の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容があるときは、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をいたします。
- 利用停止・消去
当社保有の個人データに関して、ご本人の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をします。
これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなる場合がありますので、ご了承の程、お願い申し上げます。
- 開示等の受付方法・窓口
当社保有の個人データに関する開示等の手続きのお申し出先及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、電子メール(info@si-asset.co.jp)に受け付けます。なお、この方法によらない開示等のお求めには応じられない場合がありますので、ご了承下さいますようお願いいたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。